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快乐办公简单工作10个妙方

作者:学生处   来源:二技教育网   时间:2012-03-04   预览次数:3475

快乐办公简单工作10个妙方  

1.问清楚工作目标,避免重复做工!你必须理清的问题:
  我现在的工作必须做哪些改变?
    我应该从那个地方开始做起?我可以借助哪些工具与资源?

  2.勇敢说“NO”,适度拒绝让工作更顺畅。你可以这么做:比较熟识的朋友同事现在真的很忙,抽不出时间。
半生不熟的同事与不能得罪的客户委婉拒绝,并帮他想解决方法。

  3.排定工作顺序,然后向老板报告工作状况。
你要注意的:绝对不要当“阿信”型的下属。与老板沟通时,一定要站在他的立场想,并且让他知道。

  4.报告简明扼要,直接告诉老板重点。你要注意的:有自己的观点,试想如果是老板,会怎么做决定。

  精准掌控报告时间,30分钟的时间只要准备10分钟的内容,老板的时间很宝贵。
    清楚告诉老板你需要的资源。

    5.善用PowerPoint,重质不重量。你要思考的:听众应该记住哪些重点?听众要有什么样的感受?听众听完有哪些决定?

  6.有效过滤email,看重要讯息就好。
  你可以这么做:先过滤50%,看信件主旨及寄件人,没有今天非看不可的就砍掉。

  再过滤25%,浏览剩余邮件,留下近期内(例如二周)必须完成的工作。

    剩下25%,挑重点看。
 

7.email要精简,对方响应意愿也高。你可以这样写:每一封email的内容大约在8~12句。
  每一行不超过20个字。
    每一段不超过3行。

  8.已经没有沟通空间,就不要再浪费时间。
  你可以这样做:微笑点头接受,反正只是一份工作。
  寻求其它发声管道,找到支持。
    最后抉择:准备转换跑道。

  9.只要取得信任,不需反复沟通也能争取资源。
  你要注意的:想清楚老板会担心的问题,准备好说服理由。
  让老板觉得你是在为他解决问题。
    不要第一次提案就把预算提出。

  10.不要为绩效评估而工作。你要做的:每月询问主管自己的工作表现的优缺点。
  每月询问自己工作安排有无调整必要。